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首钢协同管理降成本

北京赛车pk10投注在钢铁企业中,备件管理是生产经营的一个重要环节。任何物资的短缺都有可能给企业的正常生产带来影响;相反,过多的备件储备又会造成库存积压、闲置,占用大量资金,影响企业效益。

  此前,首钢各钢铁生产基地就面临着这样的情况。如今,这个难题正在通过一种叫做备件联储的方式被逐渐化解……

  细致梳理库存实现信息互通

  所谓备件联储,就是同一型号备件一地储备多地共用。

  在股份公司设备部备件管理室综合组组长甄奇看来,备件联储的好处显而易见:“建立首钢集团内部备件联合储备体系,在保证设备安全稳定运行的同时,能够进一步降低企业运营成本。一是降低首钢集团整体库存资金占用,实现一地储备多地共用;二是加快备件资金周转效率,盘活积压、闲置资产;三是节约采购资金,降低采购价格,减少重复采购;四是增加企业的话语权,使首钢作为一个整体面对市场,换取企业在采购及服务中更有利的条件。”

  建立备件联储的第一步,是细致梳理备件库存,摸清家底。股份公司设备部牵头组织的备件联储工作于2015年7月份启动,在各基地设备部门的大力配合下,把所有的备件库存都细致梳理了一遍,包括备件库龄、属性、专业,并按月度进行使用分析。与此同时,京唐公司、首秦公司、矿业公司等单位也认真开展了此项工作,为备件联储、互用创造条件。备件库存梳理过后,设备部门人员着手打通信息系统,实现跨基地库存信息互查共享。

北京赛车pk10投注  以前,各单位在用的ERP系统,股份公司与首秦公司共用一套系统,京唐公司在用一套系统,矿业公司在用一套系统,各系统独立运行,无关联性。针对此情况,股份公司牵头,协调各单位的设备部及信息化管理部门,着力打通权限壁垒,突出体现首钢整体性,将各家系统进行异地访问,创建相应的用户名,调整业务权限,今年3月底实现了股份、京唐、首秦、矿业等单位库存信息的共享,即各单位在备件计划审核及备件需用查询时,不仅仅能看到自己的库存,也能查询到其他单位的库存信息,为实现各单位备件的协同管理,降低采购资金,减少库存资金占用打下坚实的基础。

  据甄奇介绍,目前股份公司设备部开展的备件联储按储备方式分为两种。一种是集团内部各生产基地联储,备件可以在一个库存地储备,也可以在多个库存地储备;另一种是第三方联储,借助第三方(供应商)实现联合储备,备件可以储存在供应商库,也可储备在集团内一个或多个库存地。“尤其是备件储存在供应商的仓库,实现了我方的无库存管理,人力成本、维护成本、记账成本等都节省了。”

  建立规章制度确定联储项目

  备件联储工作是一项系统工程,涉及到方方面面。为了更好地推进此项工作有序开展,股份公司组织各相关单位按照总公司“强化板块管理、推进区域协同、实现资源共享,向协同要效益”的总体部署和要求,经过认真研究,起草了《首钢四地钢铁业备件联合储备管理办法》,对备件联储各部门职责、相关流程等进行确定,体现了业务开展有章可循的原则。

  在备件联储范围上,开展备件联合储备的主体范围为股份公司和京唐公司,首秦公司与矿业公司以协同方式进行参与。由于股份公司和京唐公司1580热轧生产线装备相近,结合目前的设备选型情况,以及通用类计控备件的采购消耗情况,将热轧1580产线及大型仪器仪表备件作为联储备件的主攻方向,通过对备件专业特点的分析,重点是单件价值较高及消耗量大的备件。由股份公司设备部牵头,对1580产线进行拆分,确定双方可通用互换的非标备件,由股份公司和京唐公司分别进行储备。

  在备件联储项目组织上,突出体现了专业间的协同。由技术、计划、采购等专业组成的跨专业工作小组,通过专业间的相互协作,全方位、多层次推进备件联储工作。

  经过半年多的项目梳理审核,目前共确定联储项目为205项,其中非标专业95项,通标专业9项,计控大型仪表101项,联储规模约9000万元。为确保双方联储物料的通用性,在初步确认的联储备件清单基础上,针对双方采购价格差距较大的项目又进行了二次核实。股份公司设备部与京唐公司设备部双方技术专业面对面进行交流,对部分特殊项目进行现场实物核实。双方收集了所有非标联储备件的图纸,技术专业对照图纸一一进行核对。对双方备件储备范围不一致的项目,重新申请物料编码,保证联储项目真实、可靠。

  针对确定的联储备件项目,股份公司会同京唐公司等单位进行充分沟通,完成了联储备件最低储备量、年消耗量、储备方式、储备地点及分担比例的确定工作。对于双方有库存的项目,如累加库存量高于最低储备量,消耗到最低储备量后,由目前的储备单位进行补库;对于双方都没有库存的项目,整合双方的供应商资源,进行联合招标,与供应商签订无库存协议,待现场需用时办理相关手续。

  在确保备件联储信息畅通上,股份公司与各单位设备、信息化管理部门沟通,建立了备件联储管理平台,实现联储数据的关联对应和信息共享。为保证联储备件数据传输的准确性和时效性,他们还打通了“联储管理平台”与ERP系统间的接口,保证各类数据无缝衔接。目前该平台已经实现了不同编码物料的一一对应和库存信息、在途信息的及时更新及共享。

  开展联合招标确保低价采购

  开展备件联储,其主要目的是降低采购成本,减少资金占用。为此,股份公司和京唐公司在基于联储备件清单开展联合招标时,对双方推荐供应商进行梳理,将双方在用的供应商进行合并,共同整合到“首钢电子商务平台”进行公开招标,明确单价最低中标,中标后一个年度内的备件供应工作由中标供应商承担,实现了供应渠道协同和优化。

  “这样做其实对首钢和供应商都有好处,我们发挥集团优势,以一个整体进行采购,增大了话语权,用最小的成本获得最大的利益。供应商也不吃亏,由于能够得到更大的订单,虽然以最低价格供应备件,但总体利益并未受损,增强了合作的积极性,这样就达到了双赢的效果。”甄奇对开展联合招标工作如此评价。

  对于已经在各公司库存中储存的备件,在日常计划提报、审核过程中,股份公司要求要充分考虑各公司的协同性,如有需求,优先在库备件进行调拨。为进一步降低成本,盘活库存资产,股份公司设备部履行设备系统集团管控职能,积极深入到首钢北京园区各备件库查找能够使用的备件,如炼铁工序鱼雷罐体,动力工序使用的轴径轴承、喷射泵等,炼钢转炉工序使用的除尘风机转子等。今年以来,他们共查找到能够使用的备件66项、1095件,原值约526万元。

  今年上半年,股份公司与京唐公司着力开展备件联储及联合招标采购,在双方的共同努力下,完成联合采购招标146项,单价比历史价格总体降低132万元,降幅8.91%,按消耗测算,实现采购资金降低674万元,实现库存资金占用降低约2000万元。他们还积极扩展联储范围,对库存备件中其他钢铁企业可利用的部分,与相关供应商协商,进行回购工作,盘活库存积压、闲置资产。目前已确定备件回购供应商48家,完成1982万元库存备件销售,实现库存资金降低1982万元。

  采访中,甄奇告诉记者,由于备件联储工作属于新生事物,在操作流程和方式上还要不断进行完善和优化,特别是联储备件跨公司领用时,需要财务上的配合支持,通过股份公司计财部积极与相关部门沟通,已打通公司间备件买卖财务流程,正在进行相关流程测试,应用后会使此项业务更加方便、快捷。同时,在日常的计划审核及招标过程中,各基地设备部门逐步梳理各单位间都使用的备件,将其完善到联储备件目录中,不断扩大联储范围。下一步着力推进几地的冷轧产线间备件联储工作,确保备件联储工作更加扎实、深入地开展下去。

(信息来源:www.pipew.com

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